Description du poste :

Nous recherchons un coordinateur de formation dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. Le coordinateur de formation sera responsable de la gestion et du suivi des actions de formation, en veillant à la qualité et à la conformité des formations dispensées.

Missions :

1) Recrutement et encadrement de formateurs :

• Sélectionner et recruter des formateurs qualifiés.
• Assurer l'encadrement et le suivi des formateurs tout au long de leur mission.
• Accompagnement des bénéficiaires :
• Accueillir et orienter les bénéficiaires des formations.
• Assurer un suivi personnalisé pour garantir leur satisfaction et leur réussite.

2) Gestion de planning des formateurs :

• Établir et gérer les plannings des formateurs.
• S'assurer de la disponibilité des formateurs et de l'adéquation des horaires.

3) Contrôle qualité auprès des clients :

• Effectuer des enquêtes de satisfaction.
• Mettre en place des actions correctives si nécessaire pour améliorer la qualité des formations.

4) Récupération des éléments obligatoires :

• Collecter et archiver les formulaires à chaud et à froid, les signatures de conventions, le registre de participation et les évaluations de la formation.

5) Participation au maintien de la norme qualité : Qualiopi :

• Contrôler les processus de formation et vérifier les fichiers pour garantir le respect des normes Qualiopi.

6) Contrôle régulier de l'ensemble des pièces sur les dossiers :

• Assurer un contrôle rigoureux de toutes les pièces et documents relatifs aux formations.

7) Contrôler l'envoi des dossiers OPCO :

• Vérifier et envoyer les dossiers complets aux OPCO dans les délais impartis.

8) Contrôler le catalogue de formation :

• Maintenir à jour et vérifier le catalogue de formation.

9) Contrôler et mettre en place des structures de contrôle sur les procédures vis-à-vis de la législation :

• S'assurer que toutes les procédures respectent la législation en vigueur et mettre en place des structures de contrôle pour les maintenir.

Profil recherché :

Expérience significative dans la coordination de formations ou dans un poste similaire.

Connaissance des normes qualité, en particulier Qualiopi.

Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.

Capacités relationnelles et de communication.

Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de formation.