Assistance administrative : pré-comptabilité et RH (AAPCRHSTR0525)
I. Vos missions
• Pré-comptabilité
Récupération des factures (mails, espaces clients des fournisseurs, …) et intégration dans le logiciel
Traitement des factures : vérification du traitement OCR et correction si nécessaire
Rapprochement bancaire
Analytique : catégoriser les factures (par type d’achat, chantier)
• Gestion administrative
Rédaction de courriers ou mails selon demande des dirigeants
Préparation de formulaires administratifs (ex : taux de TVA réduite…)
Mise à jour dossiers (sous-traitants, dossier administratifs (assurances, ..)
• Ressources Humaines
Vérification dossiers administratifs salariés
II. Profil recherché
Le candidat travaillera directement avec les dirigeants de l’entreprise et la responsable administrative.
Compétences techniques :
• Informatique :
- maîtrise de la suite Office, messagerie.
- Utilisation de Pennylane en pour la pré-comptabilité, Skello gestion de planning, Obat pour la facturation.
La connaissance de ces applications n’est pas un prérequis, mais nous recherchons un profil qui apprend rapidement et est à l’aise avec l’utilisation des outils informatiques.
• Pré-comptabilité :
- Être à l’aise avec les chiffres
- Lire et analyser une facture : TVA, frais, catégorisation des achats
- Département
- Rouge Hexagone
- Poste
- Assistant administratif
- Localisations
- Antananarivo
- Type de contrat
- CDI
À propos de Publika group
Le Groupe Publika se démarque par ses 10 pôles d'excellence, dédiés à soutenir la réussite des PME, des grands comptes et le développement des compétences individuelles.
De l'expertise en webmarketing aux formations personnalisées, en passant par la gestion de données, le développement web et le financement & subventions, nous proposons une gamme complète de services pour répondre à divers besoins.
Notre satisfaction réside dans notre capacité à accompagner nos clients sur une large gamme de besoins.
Depuis nos débuts en tant qu'agence de communication digitale en 2001, nous avons élargi nos horizons pour mieux répondre aux attentes et offrir un accompagnement plus complet et efficace vers la réussite de nos clients.
Notre engagement est d'accompagner un maximum de personnes dans leur développement professionnel et la réussite de leur entreprise.
Assistance administrative : pré-comptabilité et RH (AAPCRHSTR0525)
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