1. Missions principales

Planification et gestion des horaires

• Élaborer, ajuster et optimiser les plannings d’environ une centaine de salariés.

• Assurer une répartition cohérente des effectifs selon les besoins, compétences et contraintes.

• Gérer les absences (CP, RTT, arrêts maladie) et organiser les remplacements.

Suivi administratif

• Garantir la conformité des plannings avec la législation du travail.

• Transmettre au service paie les éléments variables (heures, anomalies, heures supp).

• Mettre à jour les dossiers salariés dans les outils de planification.

Communication et coordination

• Être l’interlocuteur principal des managers et des salariés pour les sujets planning.

• Diffuser les plannings dans les délais impartis et assurer la communication des changements.

• Participer aux réunions opérationnelles pour anticiper les besoins.

Analyse et amélioration continue

• Suivre les indicateurs : absentéisme, heures supplémentaires, polyvalence.

• Proposer des actions pour optimiser l’organisation et réduire les coûts.

2. Compétences requise

Compétences techniques

• Maîtrise des outils de planification et des logiciels RH.

• Connaissance du droit du travail (idéalement français).

• Capacité à analyser des données chiffrées et à gérer des volumes importants d’informations.

Compétences organisationnelles

• Rigueur, sens du détail et forte capacité d’anticipation.

• Gestion des priorités, des imprévus et des situations d’urgence.

• Rapidité d’exécution et fiabilité.

Compétences relationnelles

• Excellent sens de l’écoute et de la communication.

• Diplomatie, gestion de la pression et des sollicitations simultanées.

• Capacité à travailler avec plusieurs services et interlocuteurs.